|

BARUT
İNSAN KAYNAKLARI, insan kaynaklarının seçimi, eğitimi, yetkinliklerinin geliştirilmesi, performanslarının
yükseltilmesi, motivasyonlarının sağlanması,
kurum kültürüne uyumlarının gerçekleştirilmesi gibi konularda
eğitim, danışmanlık
ve koçluk hizmetleri vermek üzere oluşturulan bir platformdur.
Seçme ve İşe Alma
Uygun niteliklere sahip çalışanların araştırılması ve seçilmesi, bir
organizasyonun yaşaması ve gelişmesi açısından son derece önemli
bir insan
kaynakları etkinliğidir. Araştırma süreci, sayı ve nitelik olarak
uygun adayların bulunmasını ve organizasyona çekilmesini
içerir. Seçme süreci ise, yetenekleri, becerileri, tutumları ve
ilgileri organizasyonun ihtiyaçlarına en uygun olan adayların
sistematik bir şekilde belirlenmesi çalışmalarını ifade eder.
İşe
alma sürecinde, öncelikle genel amaçlı, ilk başlarda her işe koşacak
ve yöneticisi tarafından yetiştirilecek bir kişinin mi, yoksa
özel bir işi yapacak, yetişmiş uzman bir kişinin mi arandığına
açıkça karar verilmelidir. Nitelikli, uzman bir kişinin işe
alınmasına karar verildiğinde, ne gibi özelliklerin
arandığı tam ve doğru olarak belirlenmelidir. Doğru yerlere doğru
insanları seçmek ve yerleştirmek son derece önemli bir takım
oluşturma becerisi ve kurumsal tasarım deneyimidir.
Başarılı seçim sürecinin temelinde doğru adayların bilgilerine ve
kendilerine ulaşma becerisi yatar. Deneyimli insan kaynakları yöneticileri, nitelikli adayların bulunmasını sağlayacak bir bilgi
derleme ve araştırma sisteminin oluşturulmasının ve işler halde
tutulmasının önemini bilirler ve bunun için gerekli bağlantıları
kurarlar, iç ve dış bilgi akış sistemlerini oluştururlar, ilgili
bölüm / birim yöneticileri ile işbirliği ve iletişim ortamı
yaratırlar.
Bir
organizasyonda işe alma süreci yeni çalışan ihtiyacının
hissedilmesiyle başlar. Burada arzu edilen, insan kaynakları
planlaması ile ihtiyacın önceden görülmesi ve zamanında gerekli
önlemlerin alınmasıdır. Ancak, çoğu kez pazarda beklenmeyen
gelişmelerle ya da çalışanlar arasından bazılarının hesapta olmayan
bir şekilde işten ayrılması ile acil bir ihtiyaç ortaya çıkabilir. Uygun adayların aranması, başvuruların alınması,
incelenmesi ve değerlendirilmesi, büyük olasılıkla telefonla ya da
yüz yüze ilk görüşmelerden sonra daha az sayıda aday ile ayrıntılı
iş görüşmelerinin yapılması ve görüşmelerin değerlendirmesi ile en
uygun olduğu düşünülen adaya iş teklifinin yapılması ile süreç
tamamlanmaktadır. Bu süreçte, kritik olan nokta tüm aşamalarda
adayla ilgili bütün bilgi ve belgelerin standart bir şekilde toplanması, sürecin
profesyonel bir tarzda ve yasal gerekleriyle tamamlanmasıdır.
*
Son bir yıl içinde, istediğiniz adayı bulamadığınız için önemli bir
pozisyonu boş bıraktığınız oldu mu?
*
Son bir yıl içinde işe aldığınız bir elemanı işten çıkarmak zorunda
kaldığınız oldu mu?
*
İşe almadığınız bir adayın rakip bir şirkette işe başladığını ve
başarılı olduğunu
gördünüz mü?
*
Yakın bir zaman önce işe aldığınız bir elemanın yeni bir iş aramakta
olduğunu duydunuz mu?
*
İşe aldığınız bir elemanın sizi hayal kırıklığına uğrattığını
düşünüyor musunuz?
*
Son bir yıl içinde, başarılı bir elemanınız beklentileri
karşılanmadığı için işinden ayrıldı mı?
Bir Elemanı İşe Almanın Maliyetleri
İlan,
duyuru maliyetleri, web/kariyer siteleri üyelik ücretleri, CV ve
başvuru mektuplarının alınması, incelenmesi, değerlendirilmesi,
cevaplandırılması, telefon mülakatlarının gerektirdiği zamanlar ve
parasal giderler, başvuru formlarının doldurulması, görüşmeler
sırasında İK ve diğer yöneticilerin harcadıkları zamanın parasal
maliyetleri, adayların kabulü ve görüşmeler sırasında kullanılan
yerlerin ve zamanların alternatif maliyetleri, referans
kontrollerinin maliyetleri, işe alınmayan adaylara bilgi verilmesi
maliyetleri, işe alınmayan bir adayın doğru kişi olması durumunda
kaybedilen insan kaynağı değeri, böyle bir adayın rakip şirkete
girmesi durumunda ortaya çıkabilecek potansiyel kayıplar
Bir Elemanın Ayrılmasının Maliyetleri
Çalışanların ayrılmasının maliyeti, boşalan görev pozisyonunun
kaldırılması, boş bırakılması veya ayrılan kişinin yerine yeni bir
çalışanın işe alınması kararına bağlı olarak değişir. Pozisyonun
kaldırılması, uzun dönemde insan kaynakları maliyetlerinin
azalmasını sağlayabilir. Son dönemlerde sıkça yaşanan küçülme (downsizing)
uygulamalarının bir amacı budur. Ancak, bu durumda bile ayrılmaların
önemli maliyetleri olabilir. Parasal maliyetlerin yanı sıra,
yetenekli insanların kaybedilmesi, bunlardan bazılarının rakip
firmalara geçmesi ve kalan çalışanların stres düzeyinin yükselmesi
ve morallerinin düşmesi de maliyet kalemleri arasında
düşünülmelidir.
Bir çalışanın yenilenmesinin maliyetleri arasında; yeni çalışanı
bulma, mülakat, seçme ve işe alma, eğitme-yetiştirme maliyetleri ve
ayrılan kişinin yol açtığı çeşitli ayrılma maliyetleri dikkate
alınmalıdır. Mülakat için ayrılan zamanlar, testler ve sınavlar,
referans kontrolleri, işe başlama ve uyum sağlama maliyetleri,
taşınma-yerleşme giderleri, eğitim ve geliştirme çalışmalarının
doğrudan maliyetleri, işten ve verimli çalışmadan uzak kalma
çalışanın yenilenmesi maliyetlerinin başlıcalarıdır. İşten
ayrılanların aldıkları tazminat, yasal ödemeler, yararlandıkları
sosyal haklar, kurumun imajına ve kalanların moral düzeyine
yaptıkları bazı zararlar ve aldıkları outplacement (dışarıda işe
yerleştirme) desteği de ayrılmanın maliyet kalemleri arasında
sayılmalıdır.
|